Приказ об утверждении проектной документации

Приказ об утверждении проектной документации представляет собой документ, подтверждающий факт согласия организации-заказчика с предложенным подрядчиком строительным планом. Это относится не только к проекту в целом, но и к его отдельным частям. Процедура составления документа имеет двусторонний характер.

Скачать пустой бланк приказа о утверждении ПД можно ниже по ссылке

Что из себя представляет и для чего нужна проектная документация?

Чтобы проект был согласован и утвержден, он должен быть составлен в соответствии со всеми требованиями и условиями. Это касается не только законодательных требований, но и условий соответствующего технического задания.

В проект входит ряд документов, на основе которых осуществляется процесс строительства, реконструкции или ремонта капитального объекта. Проектно-сметная документация включает все ключевые данные об объекте и проводимых на нем работах, включая сроки исполнения.

Процесс строительства или ремонта капитального объекта не может быть начат без предварительного утверждения проектной документации. Любые несогласованные строительные работы будут считаться незаконными. Именно поэтому составление и последующее утверждение проекта считается одним из самых важных этапов планирования строительства.

Подготовка проекта входит в зону ответственности строительной компании, т.е. исполнителя. Далее весь пакет документов передается заказчику строительства. Руководитель организации рассматривает переданные ему документы и выдает приказ об утверждении и составе проектной документации, после чего можно начинать строительные работы.

Исполнители должны придерживаться проекта на всех этапах строительства, включая выполнение монтажных и пусконаладочных процедур. Речь идет об установке и налаживании работы любых систем, например, вентиляционной, пожарной, электрической и пр.

Документы, необходимые для составления проектно-сметной и рабочей документации определяются индивидуально в каждом случае. Важное значение имеют особенности конкретного объекта, а также характер и цель организуемых строительных мероприятий.

Особенности составления приказа об утверждении проекта

Приказ издается от имени руководителя организации, однако чаще всего он лично не составляет документ, а только курирует процесс. Составление документа обычно делегируется одному из сотрудников, кто обладает нужными знаниями и квалификацией в сфере юриспруденции. Также, такой сотрудник должен иметь не только общее представление о строительстве, но и разбираться в его тонкостях.

В итоге руководитель получает уже готовый вариант документа. Ему остается только ознакомиться с приказом, проверить его на наличие недочетов или ошибок. Если все в порядке, он подписывает приказ. На этом процедура заканчивается.

Требования к форме приказа о согласовании ПД

Строгого шаблона для распорядительных документов организаций на данный момент не существует. Нет унифицированных бланков и жестких правил, что делает возможным составление таких документов в свободной форме.

Однако свободная форма не отменяет общие требования по составления официального документа:

• текст должен быть написан строгим деловым языком;
• должны быть указаны соответствующие ссылки на законодательство;
• все решения должны иметь четкие обоснования;
• должны быть указаны реквизиты организации и номер распоряжения.

Для написания приказа можно выбрать один из двух способов – рукописный или машинописный. В первом случае весь текст пишется от руки, с использованием черной или синей ручки. Применение карандаша недопустимо. Во втором случае текст набирается на компьютере, после чего распечатывается. Последний вариант считается более надежным, поскольку исключает возможность недопонимания и последующих проблем из-за особенностей почерка составителя документа.

Текст приказа может быть изложен как на готовом бланке компании со всеми ее данными, так и на обычном листе А4. В первом случае реквизиты уже будут вписаны, а во втором – понадобиться их вписать вручную. Однако с точки зрения оформления документа никакой разницы в описанных вариантах нет.

Алгоритм действий при составлении приказа

Чтобы легко разобраться с процессом составления документа, следует мысленно разделить его на 3 ключевые составные части:

1. Реквизиты.
2. Содержательная часть.
3. Подписи.

Составления документа начинается с первой части – реквизитов, которые прописываются наверху. Сюда входит наименование компании с обязательным указанием ее организационно-правовой формы (например, ООО), а также ИНН, ОГРН и юридический адрес. Однако этот шаг актуален только при использовании пустого листа для составления договора, поскольку на фирменном бланке компании ее реквизиты изначально присутствуют.

Далее переходим к основной части документа, которая начинается с середины бланка словом «Приказ». Рядом указывается присваиваемый ему номер, позволяющий контролировать оборот документации внутри компании. Затем указывается дата составления документа и населенный пункт, на территории которого расположен офис данной организации.

Далее составляется текст утверждения всех положений ПСД. Для начала вписываются ссылки на заключение, которое было выдано по итогам экспертной проверки проектной документации. Здесь обязательно прописываются данные о проверяющей организации и указывается дата выдачи заключения.

Затем пишем слово «Приказываю», после чего по отдельным пунктам утверждаем каждое положение. Эта часть будет выглядеть следующим образом:

Приказываю:

• Утвердить проектную, рабочую, сметную документацию (номер и дата) по строительству/ремонту (тип объекта и его адрес) со следующими техническими показателями (перечисляются основные показатели, например, общая площадь, площадь отдельных помещений, парковки и пр.).
• Контроль за исполнением распоряжения возлагаю на (должность и имя сотрудника).

Как видно из приведенного образца, для каждого объекта будут свои нюансы, но общая структура приблизительно одинакова.

В конце документа проставляются подписи. Подписывая документ, каждое упомянутое в нем лицо подтверждает факт своего ознакомления с ним. После проставления последней подписи руководителем организации документ приобретает законную силу.