Исполнительная документация в строительстве

Чтобы подтвердить соответствие объекта проекту, нужна исполнительная документация (ИД). Без нее не удастся ввести здание в эксплуатацию. Компания НЭП подготовит, а при необходимости проведет экспертизу исполнительной документации в строительстве.

Что такое исполнительная документация и зачем она нужна?

Исполнительная документация по объекту — это комплект бумаг, в которых отражены результаты капитального строительства и фактическое состояние объекта. Она нужна для того, чтобы подтвердить, что объект построен правильно и соответствует проекту.

Различают два вида ИД:

• Первичная исполнительная документация оформляется в процессе работ. Она отражает текущие действия на площадке.
• Итоговую ИД формируют после завершения строительства. В этот комплект входят все документы, которые нужны для ввода объекта в эксплуатацию.

Для заказчика ИД становится инструментом контроля. Она помогает понять, что подрядчик не отступил от проекта и использовал материалы с нужными характеристиками. При спорах о качестве или объеме работ именно эти акты дают возможность доказать свою позицию.

Подрядчик с помощью ИД на выполненные работы может показать, что все задачи выполнены полностью и без нарушений. Это важно при сдаче сложных объектов, где участвуют разные компании. Каждый исполнитель подтверждает результат своей части строительства и защищает себя от претензий. Инспекторы Ростехнадзора на ее основании принимают решение о вводе здания в эксплуатацию.

Что входит в состав ИД?

Формирование ИД в строительстве происходит по установленным правилам. Она отражает основные процессы на стройке. Что входит в исполнительную документацию, указано в таблице.

Что дает такой набор исполнительно-технической документации в строительстве? Документы показывают, как выполнялись работы и соответствуют ли они проекту. Они становятся основанием для принятия объекта в эксплуатацию.

Правила формирования и оформления ИД в строительстве

Как делается исполнительно-техническая документация? Этот процесс должен соответствовать определенным требованиям. Для актов предусмотрены специальные формы, их образцы закреплены в РД 11-02-2006. Журналы ведут по нормам РД 11-05-2007. В них фиксируют ход работ, а затем прошивают. Каждому журналу присваивается регистрационный номер.

Чертежи выполняют в четырех копиях. Две из них остаются у строителей. Другие передают эксплуатирующей организации, которая потом будет отвечать за содержание здания. На чертежах обязательно стоят подписи инженеров и печати.

По правилам составления ИД, акты освидетельствования скрытых работ всегда готовят в трех экземплярах. Один остается у подрядчика, второй передают заказчику, третий отправляют в строительный надзор. На всех ставят печати с двух сторон.

Какие формы ИД в строительстве разрешены? Минстрой утвердил специальные цифровые формы в текстовом формате XML. Изменить структуру такого файла нельзя, поэтому все акты выглядят одинаково и проходят автоматическую проверку. Если для какого-то документа схема в XML еще не утверждена, его делают в pdf или docx. Обязательно должна быть электронная подпись.

Компания НЭП оформляет документы строго по требованиям действующих СП, ГОСТов и РД. Специалисты знают все изменения в правилах и учитывают их в работе. Благодаря этому заказчик получает пакет бумаг, который соответствует закону и принимается надзорными органами.

Чем регламентируется исполнительно-техническая документация?

Законы и регламенты определяют, из чего состоит исполнительная документация, и как она должна быть оформлена. Основные документы, в которых зафиксированы требования:

• Градостроительный кодекс. В нем закреплена сама обязанность вести исполнительную документацию на здание.
• СП 68.13330.2017 описывает порядок приемки готового объекта.
• Геодезические изменения регулируются ГОСТ Р 51872-2002.
• РД-11-02-2006. В этом документе собраны формы актов, которые составляют во время работы на площадке.
• РД-11-05-2007. В отличие от предыдущего документа, он посвящен журналам. В нем указано, как правильно вести общий журнал работ.
• Приказы Минстроя №344/пр и №1026/пр. Эти акты вступили в силу в 2023 году. Они впервые разрешили выполнение исполнительной документации в электронном виде.

Перечисленные нормативы становятся единым ориентиром для заказчика и подрядчика. Бумаги, оформленные в соответствии с правилами, будут иметь юридическую силу.

Порядок ведения и хранения такой документации

Когда оформляется исполнительная документация? Это нужно делать, как только начинается строительство. Генеральный подрядчик отвечает за подготовку актов и журналов. Он собирает данные у субподрядчиков и передает их инженерам ПТО, которые оформляют бумаги по установленным формам.

Проектная организация следит за тем, чтобы записи совпадали с утвержденным проектом. Она проверяет акты и делает отметки о согласовании. После этого заказчик принимает документы и хранит их у себя до проверки.

Когда объект готов, весь пакет бумаг отправляют в Ростехнадзор. Инспекторы изучают акты, журналы и схемы и на основании их содержания решают, можно ли вводить здание в эксплуатацию. Если проверка завершается положительно, комплект возвращается к заказчику. В дальнейшем он помещает его в архив, где документы сохраняются на весь срок службы здания.

Чек-лист по оформлению исполнительной документации

1. Начинайте оформление бумаг с первого дня строительства, иначе восстановить их потом будет невозможно.
2. Передавайте акты и журналы инженерам ПТО.
3. Просите проектировщика сверять записи с проектом и ставить отметки о согласии.
4. Храните комплект у заказчика до проверки, без этого инспектор не примет объект.
5. Готовьте акты на скрытые работы сразу в трех копиях для всех участников процесса.
6. Выполняйте исполнительные чертежи в четырех экземплярах и передавайте часть в эксплуатирующую организацию.
7. При цифровом формате используйте XML, а если схемы еще нет — только pdf или docx с электронной подписью.
8. Обратитесь в «НЭП», если нужен полный пакет без ошибок и сопровождение при проверке.

Строительная исполнительная документация, подготовленная инженерами НЭП, соответствует действующим нормативам и помогает сдавать объекты в установленные сроки. Позвоните нам или оставьте заявку на сайте, чтобы получить консультацию специалистов.