Как подать раздел о сохранности ОКН на согласование в ДКН

После разработки проекта обеспечения сохранности объектов культурного наследия (ПСОКН) его необходимо согласовать в Департаменте культурного наследия Москвы (ДКН). Раздел об обеспечении сохранности подаётся на согласование через портал mos.ru — в электронном виде, с аккаунта организации. Срок рассмотрения составляет 24 рабочих дня, по итогам которых заявителю приходит уведомление о согласовании.

Кто может подать ПСОКН на согласование

Заявителем выступает организация или индивидуальный предприниматель, являющийся заказчиком работ либо уполномоченным представителем. Подать документы можно только через личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя на портале mos.ru.

Перед началом процедуры рекомендуется заранее подготовить архив с документацией, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, а также проверить наличие всех сведений, которые будут запрашиваться при заполнении заявления.

Порядок подачи раздела о сохранности на согласование

Вся процедура разбита на девять последовательных шагов в интерфейсе портала. Пройти их можно за один сеанс или сохранить черновик и вернуться позже.

Шаг 1. Войдите в услугу на mos.ru

После входа в личный кабинет организации необходимо открыть раздел услуг Департамента культурного наследия города Москвы — mos.ru/dkn, вкладка «Услуги». Выберите электронную услугу «Согласование разделов проектной документации об обеспечении сохранности ОКН». Далее следует нажать кнопку «Получить услугу», после чего создать новое заявление.

Шаг 2. Внесите сведения о заявителе и объекте культурного наследия

На данном этапе система предложит заполнить сведения о заявителе и выбрать объект культурного наследия. Данные заполняются автоматически из профиля личного кабинета. Проверьте контактный телефон и адрес электронной почты, нажмите «Продолжить».

Особое внимание стоит уделить поиску объекта. Практика показывает, что удобнее искать его одновременно по адресу и официальному наименованию. Наименование рекомендуется указывать точно так же, как оно приведено на титульном листе ПСОКН. Если работы затрагивают несколько объектов культурного наследия, каждый из них можно добавить отдельно через функцию «Добавить объект». Объекты археологии ищите по строке «По наименованию ОАН/ВОАН».

Шаг 3. Выберите вид документации и данные ПСОКН

Отметьте «Документацию по обеспечению сохранности ОКН без предоставления проектной документации» и нажмите «Продолжить». Укажите вид работ и прикрепите раздел обеспечения сохранности ОКН.

Вид работ приведён на втором листе раздела проектной документации о сохранности ОКН. Прикрепите ПСОКН в формате *.zip, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП), и введите кадастровый номер земельного участка. Кадастровый номер заполняется в строгом соответствии с номером, присвоенным органами кадастрового учёта, с указанием всех знаков и символов, включая двоеточия. Размер одного файла — до 1 ГБ, загрузить можно до 20 файлов ZIP.

Шаг 4. Укажите наличие или отсутствие мер по обеспечению сохранности ОКН

Если меры предусмотрены — приложите Акт государственной историко-культурной экспертизы ГИКЭ с положительным заключением.

Укажите регистрационный номер и дату выдачи лицензии на деятельность по сохранению ОКН. Данные лицензии содержатся в пункте 1.3 «Сведения об организации» проекта о сохранности объекта культурного наследия.

Шаг 5. Добавляем другие документы, проверяем и отправляем

Приложите иные документы при необходимости. В большинстве случаев этот шаг не требуется. Если ДКН запросил дополнительные материалы — прикрепите их здесь.

Выберите способ получения ответа ДКН. Результат предоставления услуги направляется в личный кабинет на портале в форме электронного документа, подписанного ЭП должностного лица ДКН. При желании можно дополнительно получить документ на бумажном носителе при посещении Департамента. Внимательно проверьте все данные и нажмите «Отправить».

Срок рассмотрения заявления — 24 рабочих дня. По результатам рассмотрения на электронную почту и в личный кабинет придёт уведомление о согласовании ПСОКН либо о необходимости доработки.

ПСОКН согласован с первого раза: пример из практики «НЭП»

Заказчик планировал строительство индивидуального жилого дома на земельном участке, расположенном через дорогу от объекта культурного наследия регионального значения. После обращения в государственные органы он получил уведомление Департамента культурного наследия Москвы о необходимости разработки и согласования проекта обеспечения сохранности объекта культурного наследия (ПСОКН).

Для выполнения требований ДКН специалисты «НЭП» выехали на объект, провели фотофиксацию земельного участка, проанализировали проектную документацию, оценили возможное влияние строительства на объект культурного наследия и подготовили раздел обеспечения сохранности.

Разработанный ПСОКН был согласован Департаментом культурного наследия с первого раза. Весь комплекс работ — от подготовки документации до получения согласования — занял около полутора месяцев, включая срок рассмотрения заявления ДКН.

Этот пример показывает, что требования о разработке ПСОКН могут возникнуть даже при строительстве за пределами территории объекта культурного наследия. Если заранее оценить ограничения участка и правильно подготовить документацию, процедуру согласования можно пройти без повторной подачи и существенных задержек.

Рекомендуем проверить перед подачей документов на согласование

Практика показывает, что замечания Департамента культурного наследия далеко не всегда связаны с порядком подачи заявления. Значительно чаще вопросы возникают уже при рассмотрении самой проектной документации. Основанием для запроса дополнительных материалов могут стать недостаточное обоснование мер по обеспечению сохранности объекта культурного наследия, несогласованность отдельных разделов проекта между собой, отсутствие необходимых графических материалов или сведений, позволяющих оценить влияние работ на объект культурного наследия.

Стандартный порядок подачи подходит для большинства проектов, однако в отдельных случаях Департамент культурного наследия может запросить дополнительные материалы или выдать замечания к представленной документации. Тогда процесс выходит за рамки типовой процедуры и требует анализа конкретной ситуации.